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Todos os processos administrativos e financeiros centralizados numa única plataforma de gestão


As exigências de rigor, transparência e eficiência na gestão pública são cada vez mais audíveis e emergem de todos os quadrantes. A necessidade de imbuir todos os gestores públicos de uma verdadeira cultura de gestão assume os contornos de um desígnio nacional, só alcançável com o apoio de tecnologia de gestão que permita aos gestores, nos seus diferentes níveis hierárquicos, obter dados sólidos, confiáveis e consistentes, que permitam conhecer e controlar a atividade em tempo real.
 
Esse rigor, confiabilidade e transparência só serão possíveis se os processos administrativos estiverem padronizados. Se houver um fluxo rigoroso de procedimentos estruturados e suportados em sistemas de informação que veiculem os dados e permitam obter uma visão de gestão sobre as atividades desenvolvidas em cada um dos organismos.
 
Um sistema central de gestão é o alicerce sobre o qual é possível construir essa cultura de gestão. É a partir desse centro de operações que é possível definir orçamentos, controlar a sua execução, apurar receitas e despesas, acompanhar a concretização de metas face aos objetivos traçados, identificar desvios e perspetivar o futuro.
 
A solução PRIMAVERA Public Sector cria as bases para uma gestão orientada ao controlo financeiro dos organismos públicos. Uma arquitetura desenhada para integrar processos oriundos de múltiplos sistemas, plataformas e aplicações garante a convergência dos dados numa única plataforma através da qual é assegurada a gestão integrada de cada organismo, numa perspetiva de controlo de gestão.
Múltiplos sistemas agregados numa única plataforma central de gestão


A gestão municipal é complexa. É necessário gerir e controlar informação de áreas tão diversas que vão desde a gestão do pessoal, até à gestão de infraestruturas; Aprovisionamento e Imobilizado; passando pela gestão de múltiplos serviços como Água, Saneamento e Resíduos; Obras Municipais e Urbanismo; Habitação e Rendas; Fiscalização e Contraordenações; Execuções Fiscais; Publicidade e Ocupação dos Espaços Públicos; Gestão de Licenças; Rede Viária e Transportes, Parcómetros e muitas outras. A juntar a todas estas áreas de gestão, no decorrer da sua atividade, as autarquias locais têm ainda de garantir o cumprimento de um conjunto de procedimentos relacionados com o POCAL.
 
A quantidade de procedimentos realizados diariamente é imensa e de natureza muito diversa. Só com o apoio de sistemas de informação é possível organizar processos, garantir rigor, agilidade e transparência. Porém, com áreas de intervenção tão diversas, não é possível recorrer a um único sistema de informação. O resultado é inevitável: dispersão de dados e dificuldade em obter uma visão global na ótica financeira e de gestão.
 
A solução PRIMAVERA Public Sector é um poderoso sistema de gestão que centraliza num núcleo financeiro a informação proveniente de múltiplos sistemas, plataformas e aplicações, garantindo uma gestão integrada e coesa de todas as atividades municipais numa ótica financeira. Com este ERP (Enterprise Resource Planning) é possível integrar numa única plataforma todos os restantes sistemas de gestão autárquica e a partir de aí controlar e reportar toda a atividade municipal.
 
Além de simplificar o controlo e reporting, o ERP PRIMAVERA Public Sector permite à gestão autárquica acompanhar a evolução tecnológica e garantir o cumprimento contínuo das exigências legais e fiscais impostas pela Administração Central.
Gestão global da atividade centralizada numa única plataforma


A eficácia dos sistemas de gestão na prestação de cuidados de saúde mede-se pela capacidade de aumentar a qualidade do serviço prestado ao utente, em simultâneo com a minimização dos custos associados à prestação de cuidados de saúde. Tratando-se de uma atividade sensível e complexa, maior será a exigência no que respeita aos sistemas de suporte à gestão da atividade diária.
 
Face à natureza da atividade prestada, é impensável que um único sistema de gestão dê resposta às múltiplas necessidades dos organismos prestadores de cuidados de saúde. Na gestão diária da atividade são necessários sistemas de gestão e controlo do pessoal, gestão de internamentos, consultas, exames e prescrições, gestão de fármacos ou gestão da informação clínica de cada utente.
 
O trabalho administrativo é imenso e grande parte dos processos têm implicações na área financeira, gerando receitas ou despesas, movimentando stocks, etc. Por essa razão, para integrar com rigor e solidez todos os dados, é fundamental dispor de um sistema central de gestão robusto que garanta consistência e solidez da informação de apoio à gestão.
 
O ERP PRIMAVERA Public Sector é um poderoso sistema central de gestão que garante rigor na gestão administrativa, contabilística e financeira, gestão dos recursos humanos, gestão logística e dos ativos dos organismos prestadores de cuidados de saúde. A profunda capacidade de integração permite canalizar todos os sistemas existentes em cada organismo nesta plataforma central, a partir da qual são disponibilizados dados de gestão que permitem acompanhar a performance financeira e operacional em tempo real.
 
A PRIMAVERA disponibiliza ainda soluções analíticas e de manutenção do parque de ativos, que contribuem para uma gestão global da atividade.
Gestão global, centralizada e moderna das instituições de ensino


Conciliar os dados provenientes das diferentes áreas de gestão das instituições de ensino é um grande desafio para o setor da Educação. Diariamente são gerados múltiplos dados nos diferentes sistemas e aplicações, relacionados com a gestão académica, gestão de projetos de investigação, cantinas, espaços desportivos, residências universitárias, além da gestão patrimonial, administrativa, financeira e dos recursos humanos.
 
Simultaneamente é necessário cumprir um conjunto de normativos legais e fiscais impostos pelo Estado, e que estão em contínua evolução, obrigando os organismos à atualização permanente dos sistemas de apoio à gestão.
Recorrer a um único sistema de gestão para controlar toda a atividade é impensável, mas é possível canalizar todos os dados provenientes dos diferentes sistemas numa única plataforma. O ERP PRIMAVERA Public Sector é um sistema central de gestão que garante rigor na gestão administrativa, contabilística e financeira, gestão dos recursos humanos, gestão logística e dos ativos, que agrega os dados provenientes de outros sistemas e plataformas, simplificando a gestão e controlo global da atividade em tempo real.
 
Esta é uma solução que se encontra em permanente evolução, o que garante às instituições de ensino o acompanhamento contínuo dos requisitos legais e fiscais aplicados à sua atividade, bem como a utilização diária de soluções tecnologicamente avançadas.
 
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