Colaboradores mais autónomos. Chefias mais ágeis. Departamento de RH mais focado na criação de valor.
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Ganhe uma nova dinâmica na gestão dos processos administrativos de RH. A digitalização de processos que habitualmente consomem muito tempo e recursos irá dar um impulso enorme à produtividade do departamento.
Com o OMNIA Employee basta um dispositivo com acesso à internet para que os colaboradores sejam autónomos na consulta de informação contratual, atualização da informação pessoal, registo de despesas, férias, ausências e horas extras. Assim, o gestor de equipa e o departamento de RH só têm que se preocupar com a aprovação e fica tudo registado no ERP, sem qualquer trabalho administrativo. Já imaginou o tempo que irá poupar?
Simplifique também a gestão de despesas. Com esta solução os colaboradores podem registar as despesas na hora – com um smartphone tiram uma fotografia ao recibo, carregam o documento para a aplicação e anexam à despesa. O processo de registo fica completo na hora, seguindo de imediato para aprovação. Tão simples quanto isto!
No OMNIA Employee obtém ainda controlo automático de limites de despesas; tratamento eficaz de reembolsos, adiantamentos e gestão de cartões de crédito com reconciliação bancária e encontro de contas automático no ERP; envio de notificações aos intervenientes sobre o estado das respetivas despesas e acesso a dashboards que permitem avaliar em detalhe o montante e a origem das despesas de pessoal.
Com o OMNIA Employee basta um dispositivo com acesso à internet para que os colaboradores sejam autónomos na consulta de informação contratual, atualização da informação pessoal, registo de despesas, férias, ausências e horas extras. Assim, o gestor de equipa e o departamento de RH só têm que se preocupar com a aprovação e fica tudo registado no ERP, sem qualquer trabalho administrativo. Já imaginou o tempo que irá poupar?
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No OMNIA Employee obtém ainda controlo automático de limites de despesas; tratamento eficaz de reembolsos, adiantamentos e gestão de cartões de crédito com reconciliação bancária e encontro de contas automático no ERP; envio de notificações aos intervenientes sobre o estado das respetivas despesas e acesso a dashboards que permitem avaliar em detalhe o montante e a origem das despesas de pessoal.
Entre na era digital de gestão de pessoas e ganhe eficiência, rigor e satisfação dos seus recursos
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Agora já não precisa de dedicar recursos a tarefas como alterações de dados pessoais dos colaboradores, marcação de férias, envio de recibos de vencimento e declarações, registos de ausências ou horas extras, gestão de despesas, envio de notificações sobre consultas de SHST ou ações de formação. Com o OMNIA Employee toda essa informação é gerida na aplicação pelo próprio colaborador, com os devidos workflows de aprovação definidos na organização e integração automática no ERP.
Os benefícios serão transversais e a sua empresa sentirá um enorme impulso de produtividade. O OMNIA Employee garante-lhe:
Os benefícios serão transversais e a sua empresa sentirá um enorme impulso de produtividade. O OMNIA Employee garante-lhe:
- Centralização dos processos administrativos de RH numa única plataforma
- Atualização permanente da informação, sem trabalho administrativo
- Desmaterialização da relação entre colaboradores, chefias e departamento de RH
- Acesso à informação em qualquer lugar
- Autonomia dos colaboradores na gestão da informação pessoal
- Eliminação de erros no cadastro e registo de dados
- Agilidade nos processos de aprovação, mantendo os workflows vigentes na organização
- Redução dos custos administrativos de gestão de despesas
- Abolição de trabalho administrativo de disponibilização de declarações
- Anulação de custos de impressão de recibos
- Controlo das alterações mensais com integração direta no payroll
- Dinamização da atividade dos gestores de equipas
- Rentabilização do investimento efetuado no seu sistema de gestão
Conheça as modalidades de acesso a esta solução.
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Cloud
Beneficie da liberdade de aceder à informação que interessa a partir de qualquer lugar. O OMNIA Employee está assente numa plataforma inovadora, desenvolvida de raiz para a web e disponível numa infraestrutura sólida, que lhe garante segurança máxima e disponibilidade permanente.
Para aceder à solução não precisa de efetuar a instalação do software. A subscrição deste serviço inclui o software, a respetiva manutenção e atualização contínua.
Ao subscrever o OMNIA Employee (através do portal da PRIMAVERA ou da rede de parceiros) recebe os dados de acesso. Depois, basta um equipamento com ligação à internet para que possa usufruir dos benefícios da desmaterialização de processos assegurados pela solução.
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Para aceder à solução não precisa de efetuar a instalação do software. A subscrição deste serviço inclui o software, a respetiva manutenção e atualização contínua.
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Veja como o Omnia Employee facilita a gestão de Recursos Humanos
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Veja como a Gestão de pessoas pode ser muito mais simples
Com o OMNIA Employee basta um dispositivo com acesso à internet para que os colaboradores sejam autónomos na consulta de informação contratual, atualização da informação pessoal, registo de despesas, férias, ausências e horas extras. Assim, o gestor de equipa e o departamento de RH só têm que se preocupar com a aprovação e fica tudo registado no ERP, sem qualquer trabalho administrativo. Já imaginou o tempo que irá poupar?
Simplifique a gestão de despesasRegisto e aprovação em qualquer lugar.
Registe e aprove despesas em qualquer lugar. Trate de forma rápida adiantamentos e reembolsos. Faça uma gestão eficiente de cartões de crédito. Acelere todas as operações de gestão de despesas e conheça em detalhe os custos inerentes à atividade das equipas comerciais e outros colaboradores envolvidos em missões de representação institucional com o OMNIA Employee.
Dinamize o acesso à informação organizacionalConsulta e atualização em qualquer equipamento
Onde quer que os colaboradores se encontrem podem rapidamente aceder à solução e interagir com a organização de imediato, sem qualquer constrangimento por se encontrarem fora do escritório ou por integrarem uma delegação ou sucursal localizada noutra geografia.
Independentemente do dispositivo utilizado, a qualidade de acesso à informação está garantida. A aplicação dispõe de um responsive design que se adapta ao tipo de equipamento. Seja um computador, um tablet ou um smartphone, sendo muito simples consultar e atualizar a informação.
Independentemente do dispositivo utilizado, a qualidade de acesso à informação está garantida. A aplicação dispõe de um responsive design que se adapta ao tipo de equipamento. Seja um computador, um tablet ou um smartphone, sendo muito simples consultar e atualizar a informação.
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