Qual a importância da mobilidade na gestão de obra?

A disseminação da internet sem fios, dos dispositivos móveis e das apps tem contribuído para revolucionar a forma como as empresas e os colaboradores trabalham nos mais diversos setores de atividade, incluindo o da Construção Civil e Obras Públicas.

Neste setor, é frequente as empresas terem diversos projetos a decorrer em simultâneo, dispersos geograficamente, com múltiplos intervenientes e listas extensas de materiais. A multiplicidade de informação associada a cada uma das obras, bem como a quantidade de pedidos que todos os dias é efetuada a partir dos diferentes estaleiros, exige a centralização dos dados numa única área, para que possam ser acedidos rapidamente e a partir de qualquer lugar.

Através de plataformas digitais móveis, integradas no sistema central de gestão, é possível pôr em contacto direto e permanente o estaleiro da obra com o escritório da empresa de construção. A utilização destas tecnologias, por meio de dispositivos móveis, permite uma gestão da obra em tempo real, com ganhos significativos na eficiência e produtividade. Conheça, mais à frente, este e outros benefícios da mobilidade na gestão de obras.

 

O Portal da Obra é a sua ligação direta ao escritório. Trata-se de uma plataforma digital que disponibiliza um conjunto de componentes que permitem a ligação ao sistema central de gestão da empresa (ERP), a partir do estaleiro das diferentes obras em curso. 

Através deste portal pode efetuar consultas e registos que até então só eram possíveis acedendo ao Backoffice existente nas instalações da empresa. Agora "o escritório” acompanha-o aonde quer que vá, no seu computador, tablet ou smartphone.

Basta um acesso à internet para que possa, diretamente na obra, elaborar Autos de Medição, adicionar contratos, afetar novos recursos e registar tempos, efetuar requisições internas, entre muitas outras operações. Para além de conferir uma elevada mobilidade a todos os intervenientes no projeto, esta ferramenta permite que toda a informação registada em obra fique imediatamente integrada no ERP.

Até agora para consultar qualquer informação ou fazer um pedido a partir do estaleiro, sem ter que se deslocar à empresa, havia duas hipóteses: telefonar para o escritório ou enviar um email e aguardar pela resposta.

 

Através do Portal da Obra esse processo é imediato. Com uma simples ligação à internet é possível aceder a documentos e a toda a informação necessária de forma rápida e fácil, onde quer que esteja. No computador portátil, telemóvel ou tablet pode consultar projetos, efetuar autos de medição, registar folhas de tempo da mão de obra, controlar stocks de materiais, afetar novos recursos, entre muitas outras operações. Tudo isto pode ser feito diretamente da obra, sem ter que passar pelo escritório.

 

Toda a informação registada no terreno, a partir do Portal da Obra, fica armazenada no mesmo lugar e pode ser facilmente acedida pelos diversos intervenientes. Além disso, o sistema central de gestão permite a integração de processos com a área administrativa e financeira da empresa, o que contribui para a otimização dos recursos e a eliminação de tarefas duplicadas.

 

Através desta plataforma móvel, os responsáveis pela empreitada podem partilhar dados e informações relevantes entre si e com outras pessoas. É possível anexar documentação digitalizada, criar pastas para organizar e facilitar a consulta direta da informação, e permitir que clientes, subempreiteiros e outras pessoas autorizadas acompanhem o ciclo de vida do projeto em tempo real. Assim, facilita-se a comunicação entre as equipas e os diversos intervenientes na obra.

 

Ao permitir a consulta e registo de informação em tempo real e diretamente do estaleiro, esta ferramenta não só confere a todos os intervenientes uma elevada mobilidade na gestão de obra, como contribui ativamente para a eliminação de erros ou falhas. Até agora os pedidos eram registados provisoriamente em papel e ficavam a aguardar pela inserção à posteriori no sistema, o que implicava muitas vezes a perda de dados e/ou a ocorrência de erros e incongruências. Com o Portal da Obra, o registo é imediato e feito a partir do próprio local da empreitada, contribuindo para um maior rigor dos dados e evitando a redundância de tarefas.

 

Estas plataformas têm também um impacto importante na gestão dos recursos afetos à obra. Os dispositivos móveis facilitam o registo imediato de informação relativa ao desempenho do pessoal, a quantidade de mão de obra disponível para cada obra e o acompanhamento dos tempos de execução das diversas tarefas. A integração automática destes dados no sistema central de gestão permite gerar uma panóplia de relatórios, análises e indicadores que dão conta do andamento da obra e auxiliam a tomada de decisões em tempo útil, melhorando a alocação de recursos e corrigindo eventuais falhas sempre que necessário. Com isso, evitam-se atrasos e incumprimento de prazos, acelera-se a produtividade e reduzem-se os custos

Hoje em dia, a gestão da obra pode ser feita ao minuto e a partir de qualquer lugar, graças a estas plataformas digitais que põem em contacto direto o estaleiro e o escritório. Ao optar por uma solução tecnológica para a sua empresa de Construção Civil, certifique-se de que esta disponibiliza portais ou outras plataformas digitais móveis, que lhe permitam uma total mobilidade na gestão de obra. Assim poderá não só agilizar as operações, evitar a perda de dados, e promover um controlo rigoroso da informação, mas estará também a impulsionar o seu negócio. 

 

A solução PRIMAVERA Construction permite um rigoroso controlo orçamental, aliado a uma gestão da obra em tempo real. Este sistema é um dos grandes pilares do negócio da Tecnovia, uma das principais empresas nacionais de Construção Civil e Obras Públicas.


Veja este caso de sucesso divulgado na SIC Notícias.