Dicas para ser produtivo em Home Office

 

Graças às maravilhas da Internet, o mundo de hoje não conhece limitações espaciais. Com recurso a computadores portáteis e a Wi-Fi, muitas pessoas têm a possibilidade de trabalhar a partir de casa.

Contudo, o trabalho remoto tem os seus próprios desafios. Seja no escritório, no sofá ou na mesa da cozinha, a lista de coisas para fazer mantem-se. O ambiente de trabalho pode mudar, mas as expectativas de resultados não.

Trabalhar de pijama é ótimo, até perceber que já é hora do almoço e nada do que tinha planeado fazer está feito. Sem a disciplina do escritório, a liberdade associada ao Home Office torna-se muitas vezes tentadora. Resolver um problema pessoal, realizar uma tarefa doméstica ou fazer uma pausa mais demorada, são exemplos de perdas de produtividade que podem muito bem ser evitadas.

Assim, para ser produtivo em situação de Home Office é necessária uma boa dose de disciplina e autocontrolo. Trabalhar a partir de casa requer uma predisposição especial para a produtividade e, tal como no escritório, deve preparar-se para ir trabalhar.

Estabeleça um ritual e siga-o. Vista-se, tome o pequeno almoço, defina as tarefas do dia e ponha mãos à obra. Ao cumprir uma rotina diária, estará a aumentar as hipóteses de ser produtivo, uma vez que entrará no mindset adequado para encarar o seu dia de trabalho de forma positiva. 

Trabalhar no sofá ou na cama? Nem pensar.

Trace uma linha invisível entre aquilo que é o seu espaço de trabalho e o seu espaço habitacional. Em Home Office, deve sempre procurar estabelecer limites, dentro das quatro paredes da sua casa.

Uma divisão fechada, com todas as condições e meios de que necessita para fazer o seu trabalho é o ideal. Ter este lugar, dar-lhe-á a estrutura necessária para executar tarefas com o mesmo rigor que teria no escritório.

Evite distrações: animais de estimação, televisão, crianças ou tarefas domésticas. Faça tudo aquilo que faria no ambiente de escritório. Interrupções de familiares e amigos não são bem-vindas.

Deve ser claro e impor regras, não apenas a si, mas a todos os que estão à sua volta. Comunique as suas expectativas e deixe claro que não está disponível para distrações. Não caia na tentação de abrir exceções e mantenha o foco nas tarefas que tem a cumprir. 

Não se esqueça de fazer pausas enquanto trabalha. Na azáfama de tarefas a cumprir, é fácil perder a noção do tempo, especialmente quando está a trabalhar em Home Office e não tem colegas por perto.

Defina alarmes no seu telemóvel. Faça pausas para comer. Aproveite para ligar a alguém e conversar por alguns minutos, depois de colocar a conversa em dia, volte à carga com as energias renovadas.

Caso tenha colegas de equipa com quem precisa comunicar, certifique-se de que está sempre contactável. Quer seja através do telemóvel ou com recurso a aplicações de comunicação remota, é fundamental manter os canais de comunicação abertos.

Participe em videoconferências e tome a iniciativa em videochamadas. Seja o primeiro a optar pelo meio de comunicação mais eficiente. Não insista em trocar emails, quando a mensagem que quer passar não está a ser plenamente entendida. Ligue e explique. Poupe tempo, fomente a comunicação e incentive o trabalho em equipa.   

Em Home Office, é muito fácil sucumbir ao isolamento e perder a motivação, por isso, é importante que encontre aquilo que o motiva e reaja em função dos resultados. Isto pode significar muitas coisas, dependendo do tipo de personalidade de cada pessoa: cada caso é um caso!

Enquanto que para alguns isto possa significar um plano detalhado, com objetivos definidos e deadlines rigorosos, para outros pode significar abrandar o ritmo e dar um passo atrás.  Seja qual for o caso, vá experimentando. Descubra aquilo que melhor resulta para si e não hesite em fazer ajustes.

Mesmo com a necessidade de cumprir um horário específico, em Home Office poderá certamente aproveitar as suas pausas para o que bem entender. Aproveite as vantagens de trabalhar em casa. Faça uma sesta, adiante tarefas domésticas, brinque com os seus filhos ou vá adiantando o jantar.

Com as tarefas cumpridas e o trabalho bem encaminhado, a produtividade poderá passar para a sua vida pessoal. Isto para não falar da poupança que terá com as despesas de deslocação ou com as refeições fora de casa. Aproveite!

A conceção generalizada do Home Office prende-se na suposição de que trabalhar a partir de casa pode ser uma maneira vantajosa de encontrar o equilíbrio entre a vida pessoal e a vida profissional (Work-life Balance), mas isto nem sempre corresponde à realidade.

 Na grande maioria dos casos, as pessoas tendem a trabalhar mais horas porque procuram compensar o facto de estarem ausentes do escritório. Para além disto, a falta de estrutura pode resultar na evidente dificuldade em reconhecer o fim do dia de trabalho.

Em Home Office, é fundamental não exagerar. Cumpra as tarefas que tem definidas para o dia, mas não se esqueça da vida pessoal. Quando chegar a hora, desligue o computador e "vá para casa”.