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Contabilidade Digital
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O novo mundo da Contabilidade Digital

A atividade diária nas empresas de prestação de serviços de contabilidade e gestão sempre foi frenética, particularmente nos últimos dias de cada mês e na altura de fecho do ano fiscal. Quanto maior o número de clientes, maior a quantidade de operações que cada profissional terá de executar. O desafio é manter o rigor e a produtividade, sob pena de colocar em causa a reputação do serviço prestado e a rentabilidade do próprio negócio. 
 
Entre as inúmeras horas dedicadas a recolher, registar e reportar dados, pouco tempo sobra para dedicar à análise da informação relativa às contas das empresas clientes. O dia a dia é, regra geral, passado na organização, registo e reconciliação de documentos de despesas e receitas, preparação e envio da documentação necessária para responder às obrigações legais e fiscais, encerramento das contas, apuramento dos resultados e balanço financeiro.
 
No meio de tanta tarefa, de natureza tão delicada, poucas vezes sobra tempo para uma abordagem estratégica aos dados, algo cada vez mais valorizado pela nova geração de gestores. E é precisamente por essa razão que está a emergir um novo modelo de serviços de contabilidade. Um modelo suportado por tecnologias colaborativas que permitem aos contabilistas estar conectados com os seus clientes, garantir produtividade na execução das operações diárias e oferecer um serviço de consultoria de gestão diferenciador. 

O que é a contabilidade digital?



A digitalização pressupõe o recurso à tecnologia para desmaterializar processos de negócio. Isto é, transferir para sistemas de informação a função de executar operações minuciosas, repetitivas e muito sujeitas a erro. E se há setor onde se vislumbra um enorme potencial de digitalização, esse setor é o da Contabilidade. Vejamos a quantidade colossal de documentos que um contabilista tem que registar, validar e reconciliar mensalmente. São horas e horas dedicadas a uma tarefa que não traz qualquer valor acrescentado. São operações repetitivas, rotineiras e muito sujeitas a erro humano
 
Colocar sistemas a executar essas operações parece algo evidente nos dias que correm. A execução é incomensuravelmente mais rápida, não há margem para erros e os profissionais têm mais tempo para se dedicar efetivamente a ações mais criativas e estratégicas, relacionadas com a análise e interpretação da informação.
 
Um serviço de contabilidade digital é aquele que está suportado em soluções tecnológicas para comunicar, conectar-se e interagir com os seus clientes, executando operações de forma automatizada e integrada.
 
A tecnologia surge como o grande fator de diferenciação. Ela permite ao contabilista desenvolver tarefas com mais rapidez e segurança, aumentar a produtividade e contribuir para melhorar as decisões estratégicas das empresas clientes através de uma consultoria de gestão personalizada.


Porque razão a contabilidade digital está em voga?



A nova era da empresa digital arrasta consigo um conjunto de desafios que se colocam a todas as áreas de atividade, mas são particularmente sensíveis no setor da Contabilidade
 
Agilidade, rapidez, eficiência e colaboração são as novas palavras de ordem que ecoam de forma transversal, mas ainda há um longo caminho a percorrer para que se tornem uma realidade. Se nada for feito, a contabilidade continuará a ser vista como uma atividade tradicional, burocrática, intermediária e inspetora, colocada ao serviço das entidades oficiais e não ao serviço das empresas suas clientes.
 
A mudança de paradigma é urgente. O modelo tradicional de prestação de serviços de contabilidade já não é competitivo aos olhos dos novos gestores, mais informados, mais exigentes, mais digitais. 
 
A nova geração de gestores, jovens empreendedores muito habituados à utilização de tecnologia, avessos a todo o tipo de burocracias e ávidos de soluções tecnológicas, espera que o contabilista tenha um papel pró-ativo na geração de valor e seja um agente promotor da tomada de decisões estratégicas. Mas tal só será possível através de um modelo de Contabilidade Digital.


Quais as vantagens da Contabilidade Digital face à Contabilidade tradicional?

 

A integração automática de dados é a chave para a grande revolução que o setor da prestação de serviços de contabilidade atravessa atualmente. É ela que permite transformar a rotina diária de um Escritório de Contabilidade, levando mais eficiência aos processos, rapidez de operacionalização e rigor aos dados. É através dela que é possível gerir muitos mais clientes, com muito menos esforço. 
 
A integração entre o sistema de gestão do Escritório de Contabilidade e os sistemas dos seus clientes traz vantagens muito claras, das quais se destacam:
  • Mais produtividade
  • Mais agilidade
  • Melhor organização
  • Mais rigor e transparência
  • Melhor serviço
  • Mais rentabilidade 
 
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