Construção Civil: como digitalizar o setor mais tradicional do mundo?

A transformação digital a que assistimos de forma transversal não passou ao lado do setor da construção civil, mas ainda há muito por fazer no que respeita à agilidade, eficiência e digitalização de processos. A prova disso é que o setor é um dos menos digitalizados do mundo, segundo dados do McKinsey Global Institute.

A tecnologia é, sem dúvida, um dos fatores que mais contribui para a competitividade das empresas, e na construção civil não é diferente. E isto é válido tanto para as grandes empresas, como também para as pequenas e médias. Aliás, para estas é ainda mais importante, para que possam crescer e tornar-se mais competitivas.

Qual o momento certo para investir em tecnologia?

Este é o momento certo para inovar. É importante que os gestores tenham sentido de oportunidade e saibam aproveitar toda a literacia digital que a pandemia veio trazer. Se há lições positivas a tirar do contexto pandémico é grande capacidade de adaptação do ser humanos.

Em poucas semanas, milhões de empresas um pouco por tudo o mundo implementaram o modelo de teletrabalho, obrigando mesmo os mais resistentes a aderir a novas formas de trabalho recorrendo à tecnologia. De um modo transversal, as vantagens das ferramentas tecnológicas de apoio à gestão são duas:

1. Permite desempenhar funções a partir de qualquer lugar, facilitando o acesso à informação de negócio e impulsinando a mobilidade na gestão de obra.
2. Permite aumentar a eficiência dos processos, ganhar agilidade e responder com mais rapidez à dinâmica do mercado, aumentando assim a rentabilidade.

Inovar no setor da construção civil é mais simples do que imagina

A ideia de inovação é muitas vezes associada a soluções disruptivas e a tecnologias sofisticadas, como a aplicação da realidade aumentada no setor da construção. Contudo, a inovação não se limita a isso. A inovação inclui também adaptações, por vezes simples, de processos já existentes. Para inovar, muitas vezes basta fazer pequenas alterações à forma como os processos estão organizados. Mas é importante saber por onde começar. Vamos lá então:

Qual o primeiro passo para inovar no setor da construção civil?

Antes de tudo, é importante escolher um sistema informático de gestão da atividade. Esse é o alicerce para o processo de digitalização e inovação, pois, aí passará a estar concentrada toda a informação relacionada com as várias fases dos projetos e obras, sejam dados relacionadas com a gestão do pessoal, seja informação sobre materiais, concursos públicos, empreitadas e subempreitadas, rentabilidade de projetos ou dados para reporte às entidades oficiais.

Na hora de escolher a melhor solução de gestão, há vários fatores a ter em consideração, nomeadamente:

1. Capacidade de integração

   É a grande prioridade nesta era da Construção 4.0. A grande vantagem da digitalização é precisamente a facilidade de centralizar dados, para que estejam disponíveis para toda a organização. A dispersão da informação é o grande problema do setor da construção civil, onde há equipas espalhadas por vários estaleiros, obras a decorrer em vários locais, equipamentos dispersos por diversas obras e dados perdidos em papéis amontoados em cima das secretárias dos responsáveis de obra. No momento de escolher um software de gestão, este é o requisito básico. Se não o considerar, nunca poderá tirar o máximo partido da era digital.

2. Resposta contínua às obrigações fiscais

   Como sabe, todas as empresas estão sujeitas a um conjunto de obrigações fiscais que implicam a comunicação de informação periódica à Autoridade Tributária. Nos últimos anos, temos assistido a uma digitalização crescente dessa comunicação, que atualmente decorre quase exclusivamente por via digital, o que obriga as empresas a ter um sistema informático de apoio à gestão. Face à elevada dinâmica da legislação e seu impacto na atividade de reporting das empresas ao Estado, é importante que ao escolher uma solução de gestão tenha a certeza de que a mesma conhece bem a legislação nacional e garante a atualização contínua do software. Só assim poderá gozar da tranquilidade de saber que cumpre à risca todas as obrigações fiscais.

3. Facilidade de adaptação à sua empresa

   Todas as empresas são diferentes, ainda que operem no mesmo setor de atividade. Se assim é, o mesmo sistema de gestão não servirá para todas? Não! Ou melhor, sim e não. Isto é: um sistema de gestão de obras pode servir para todas as empresas do setor da Construção Civil, desde que o mesmo seja customizável. Desde que seja fácil adaptá-lo às particularidades de cada empresa.

4. Suporte de proximidade

   Quando se trata de sistemas de informação, ter apoio técnico garantido é uma vantagem que nunca deve ser secundarizada. E quanto mais perto estiver o parceiro tecnológico, tanto melhor. Todos sabemos que existem momentos em que os sistemas não funcionam como queremos e nesses momentos não há nada melhor do que ter um parceiro tecnológico pronto para lhe dar assistência técnica necessária.

Quais as vantagens de um sistema informático de gestão de obras?

Rigor da informação

Num setor onde existe tanta informação a circular, é fundamental o suporte de um sistema informático para garantir o rigor absoluto da informação. Ao estar centralizada num único local, a informação circula por todos os intervenientes, sem margem para erros ou falhas, nem introdução duplicada de informação. Basta introduzi-la uma vez no sistema e a mesma fica sempre disponível para todos os que necessitam de aceder aos dados. A grande vantagem reside no rigor dos números, que passam a suportar toda a tomada de decisões.

Produtividade

Ter várias pessoas a trabalhar sobre a mesma informação ou várias equipas a precisar dos mesmos dados é um cenário comum, que não contribui em nada para a competitividade. Com um sistema de gestão de obra basta que a informação seja introduzida uma vez, pelo departamento administrativo, financeiro, pelo responsável de armazém ou pelo responsável da obra, não importa! Todos trabalham no mesmo sistema e a informação passa a estar disponível para todos. Desta forma, todos contribuem para uma gestão mais eficiente, aumentando a produtividade e eficiência global.

Visão global

Independemente do número de obras em curso, com um sistema integrado de gestão é possível aceder à solução em qualquer lugar e consultar /registar informação e a mesma fica disponível em tempo real para todos, garantindo uam visão global do negócio.

Comece já a digitalizar o seu negócio

Gerir uma obra é uma tarefa complexa, com múltiplas fases e intervenientes. Grande parte das atividades de uma empresa de construção civil ocorrem no local da obra, mas as decisões são tomadas no escritório. Por isso, é crucial que o trabalho no terreno esteja em linha com aquilo que acontece no escritório. Para que tal aconteça, é importante munir-se de uma solução de gestão de obras que garanta já a competitividade futura da sua empresa.

Com a solução de gestão de projetos e obras da Cegid Primavera tem a certeza de estar a investir numa solução sólida, comprovada, que evolui contiamente e que lhe garante uma entrada segura na era digital. Deixe para trás o rótulo de que a construção é um setor tradicional e junte-se ao pelotão da frente que encontrou na tecnologia a chave para vencer.